Per motivi di trasparenza e per consentire una individuazione più mirata delle famiglie beneficiarie della vacanza del sorriso, l'individuazione e la segnalazione dei partecipanti potrà essere effettuata, solo ed esclusivamente, da strutture socio-sanitarie e sanitarie del settore pediatrico onco-ematologico. Ospedali e cliniche, fondazioni, associazioni e comitati di genitori, potranno diventare partner della manifestazione e contribuire all'individuazione dei bambini e dei ragazzi, con le rispettive famiglie, fra quelli in cura, ospitati o ricoverati, presso le loro strutture o i loro reparti, bisognosi di un periodo di tranquillità e spensieratezza, evasione e ricreatività. Dette strutture, attraverso i loro responsabili, per l'individuazione dei bambini dovranno far riferimento al seguente regolamento e ad alcuni semplici criteri di buonsenso, in linea con lo spirito solidale e la finalità istituzionale dell'Associazione Cilento Verde Blu odv, organizzatrice della Vacanza del Sorriso.

Indicazioni e requisiti indispensabili per l'individuazione della famiglia e per poter beneficiare della Vacanza del sorriso 
-  bambino/a ragazzo/a con età compresa dai pochi mesi ai 16 anni    
-  bambino/a ragazzo/a in periodo di cura o post-ospedalizzazione, preferibilmente, non superiore a 6 mesi              
-  priorità alle famiglie meno ambienti                                        
-  nucleo familiare con max 4 o 5 pax  

Condizioni generali  
Gli operatori sanitari e socio assistenziali che vorranno segnalare il minore beneficiario e la rispettiva famiglia quali beneficiari della Vacanza del sorriso, dovranno compilare e sottoscrivere l'apposito Modulo di segnalazione, e far pervenire lo stesso alla segreteria dell' Associazione Cilento Verde Blu odv all'indirizzo email: info@lavacanzadelsorriso.it, indicando la sessione settimanale scelta, le generalità ed i recapiti della famiglia e le eventuali necessità sanitarie. Come da regolamento, seguirà procedura di registrazione e accettazione del modulo inviato e successiva comunicazione al mittente dell'eventuale conferma di partecipazione alla Vacanza del Sorriso da parte della segreteria. Si precisa che la segnalazione della sessione vacanza settimanale segnalata nel modulo non sottintende la certezza della sua fruizione, in quanto l'organizzazione si riserva di confermare le date, oppure variare le stesse, in funzione della disponibilità ricettiva e delle necessità organizzative.